En años anteriores, para realizar algún trámite en cualquiera de las dependencias del estado se requería de tiempo y mucha paciencia para consignar cualquier recaudo, haciéndose necesaria la espera en colas interminables. Actualmente, y gracias al uso del internet, estas gestiones ahora son más efectivas a través del certificado digital.
Tanto para los autónomos como para las sociedades en general, es indispensable el uso del certificado digital para realizar trámites requeridos por la Agencia Tributaria. A continuación, te brindamos una guía práctica sobre qué es el certificado digital y para qué sirve.
¿Qué es el certificado digital y para qué sirve?
Es un documento digitalizado que brinda identificación a las personas a través de la web. Esta certificación contiene todos los datos, tanto de personas naturales como jurídicas debidamente certificadas por un organismo del estado.
A partir de Julio de 2016 se comenzó a aplicar el nuevo trámite para el registro y validación del certificado digital. Este certificado le brinda al usuario la ventaja de realizar cualquier gestión ante las oficinas administrativas del estado, a través de internet, en cualquier horario y desde la comodidad desde su casa u oficina.
¿Cuáles son los trámites que se pueden realizar con el certificado digital?
Para cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias, el usuario requiere consignar ciertos recaudos de manera digital. Entre los trámites que podemos realizar con el certificado digital tenemos:
- Consultar y/o registrarse en el padrón municipal.
- Inclusión de datos en censo de población.
- Registrar y declarar impuestos.
- Consultar el registro electoral y la asignación del centro de votación.
- Consultar y/o registro de solicitudes de subvenciones.
- Realizar cualquier comunicación a entes públicos.
- Llenar formularios oficiales y firmas digitalizadas.
- Consultar multas por tránsito.
- Ayuda para autónomos.
¿Cómo solicitar e instalar el certificado digital?
A continuación, te mencionamos los pasos a seguir para solicitar e instalar el certificado digital de manera exitosa:
- Para efectuar el trámite del certificado digital es indispensable que el usuario descargue e instale en su ordenador un software adecuado para el sistema operativo. Con un navegador como el Internet Explorer o Mozilla Firefox 35 u otro de nivel avanzado, basta con entrar a la página web https://www.fnmt.es/ de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) para realizar la solicitud y descargar del certificado sin ningún inconveniente.
- Una vez en la plataforma del FNMT, se ingresa al módulo de “Certificación Digital” y se procede a elegir el tipo de certificado que se requiere. Los tipos de certificación digital que existen son:
- Persona natural
- Personas Jurídicas:
- Representantes para Administradores Únicos y Solidarios (RAUS): se refiere a los representantes de personas jurídicas relacionadas directamente con la administración pública, o con la contratación de bienes y servicios.
En dicho caso, el certificado digital puede ser obtenido para aquellas sociedades anónimas (A) y limitadas (B), siempre y cuando el administrador único o solidario esté debidamente inscrito en el Registro Mercantil.
- Representante Legal: según la letra de inicial del Número de Identificación Fiscal (NIF) de la entidad donde se encuentra registrada, las personas jurídicas que pueden solicitar el certificado digital son:
| Inicial | Tipo de persona Jurídica |
| A-B | Sociedades anónimas y limitadas |
| C | Sociedades Colectivas |
| D | Sociedades Comanditarias |
| F | Sociedades Cooperativas |
| G | Asociaciones : fundaciones, partidos políticos, sindicatos u otras distintas a las anteriores |
| J | Sociedades Civiles |
| N | Entidades extranjeras con personalidad jurídica |
| P | Ayuntamientos |
| Q | Entidades públicas |
| R | Instituciones religiosas |
| S | Gobiernos de la CC AA |
| V | Sociedades agrarias, agrupaciones de interés económico, entre otras |
- Representante de entidades sin personalidad jurídica (ESPJ): se refiere a las personas físicas, que actúan como representante legal de entidades sin personalidad jurídica.
Según la letra inicial del NIF, pueden tramitar el certificado digital:
| Inicial | Tipo de persona no Jurídica |
| E | Comunidades de bienes, herencia, titularidad mancomunada de explotaciones del sector agrario. |
| H | Comunidades de diversos propietarios |
| N | Corporaciones o entes independientes conformadas por dos o más personas con o sin presencia en España. |
| P | Juntas comunales |
| S | Organismos de la administración central, con excepción de los gobiernos de las CC.AA. |
| U | Unión temporal de empresas |
| V | Fondo de inversiones, Fondo de pensiones, fondos de garantías, entre otros |
| W | Entidades no residentes con establecimiento permanente en España |
Es conveniente aclarar que el representante legal es quien tiene poderes específicos de representación, lo que le permite realizar el trámite del certificado digital.
- La obtención del certificado digital varía según el tipo de solicitante:
- Personas naturales: una vez que se realiza la solicitud, recibirás un código a tu correo electrónico, el cual deberás imprimir y consignar ante la Agencia Tributaria, anexando el DNI, NIE, o en su defecto el pasaporte.
Posteriormente, se procede a la descarga del certificado digital ingresando nuevamente a la página web de la FNMT, desde el ordenador en el cual se hizo la solicitud. Es importante que se guarde en el disco duro.
- Representantes para Administrador Único o Solidario: el FNMT se comunicará vía internet para analizar la capacidad y la vigencia del solicitante en el cargo. Para proceder a la solicitud del certificado digital, el representante deberá indicar: primer apellido, NIF personal, correo electrónico y el NIF de la persona jurídica que representa. El costo de este trámite es de aproximadamente 24 euros más el IVA respectivo (21%).
A diferencia del trámite de personas naturales, no es necesario consignar ningún recaudo ante la oficina de registro, siempre y cuando el representante haya indicado un correo electrónico emitido por la FNMT-RCM o el DNI digitalizado.
- Representante de Persona Jurídica: en los casos de representantes voluntarios de personas jurídicas o no inscritas en el Registro Mercantil, se requiere un documento que certifique su designación de representación. Igualmente, se hace necesario acudir personalmente a la oficina de registro. Además, este trámite tiene un costo de 14 euros más el IVA.
- Representante de entidad sin personalidad jurídica: el certificado digital sólo es necesario en los trámites ante la administración tributaria. Este tipo de certificado no tiene ningún costo.
Ya sea que estés tramitando cualquier cosa ante una entidad pública, de conformidad con la información que te hemos brindando es necesario que gestiones tu certificado digital.
Si tienes alguna duda al respecto, puedes contar con un despacho de abogados en La Nucia, Benidorm. Somos un equipo de profesionales con la mejor disposición para brindarte toda la asesoría que necesitas y gestionar el certificado digital, tomando en consideración el tipo de solicitud y los recaudos que se requieren. No dudes en contactarnos.
